كم سيكلفني؟

من اهم أسباب وجود خطة عمل لأي مشروع، كما تعتبر الخطوة الأولى الجيدة لبدء العمل اللتي تمكنك من الإجابة على السؤال الاساسي “ما مقدار أو حجم النقد المطلوب؟ “الذي سوف ينفق لبدء مشروعي من تولد الفكرة الى ان تصل الى سلعة تطرح بالسوق.

وكما سبق و ذكرنا في مقالاتنا السابقة ان – امتلاك فكرة متكاملة حول السلعة و تكاليفها لبدء التشغيل يفيد العمل أكثر من عدم وجود خطة على الإطلاق، حيث يواجه الكثير من رواد الاعمال من المشاريع المنزلية و الصغيرة المزيد من المفاجآت الغير المتوقعة بعد التشغيل والإنتاج مما قد تتسبب بالخسارة فالإحباط (والله ما حسبت حساب هالشغلة). فأين الخلل؟

فمن خلا تجربتي في مجال استشارات المشاريع الصغيرة والمتوسطة في نفقات العمل كونه مجهود فردي ذو منتج او صنف واحد.

يمكنك حساب تكاليف البدء من خلال إنشاء ثلاث قوائم بسيطة، وتخمينات قليلة، يتم إضافتها جميعًا. وهي (قائمة الأصول، قائمة بداية التشغيل وقائمة النفقات). ونبدئ مع

قائمة الأصول

– قائمة الأصول أي أصول عملك هي الأشياء التي تحتاجها في عملك على المدى الطويل. مثال: إذا كنت بصدد تصنيع وتبيع منتجات كالمعجنات، فانت بحاجة الى مخزون ومعدات التي ستحتاج إليها في البداية. م ادوات الطبخ لبيع منتجاتك وتخزينها عل الرفوف او في المبردات إضافة الى المواد التي تحتاجها المنتج لبدء تصنيع المنتج.

اما إذا كان نشاطًك التجاري عبارة عن خدمات كالاستشارات الاسرية – بمعنى أنك لا تصنع أو تبيع منتجات – فلا تقلق بشأن المخزون. ويمكنك تخطي هذه الخطوة.

كل هذه العناصر تشكل أصول البدء. على الرغم من أنك قد تعتقد أيضًا أن الأموال التي تملكها في البنك تُعد أحد الأصول المدرجة هنا، فسنحفظها لقائمة أخرى لاحقًا.

قائمة بداية التشغيل

لكل عنصر في هذه القائمة، قم بتخمين ما سيكون مقدار المصروفات. إذا لم تتمكن من تقدير سعر أحد العناصر عليك القيام بالبحث، فقم بإجراء بعض الأبحاث. على سبيل المثال، اتصل بوكيل العقارات للاستفسار عن مساحات الإيجار والأسعار. الاتصال بوسطاء التأمين على السؤال عن خطط التأمين والأسعار إضافة الى التواصل مع ذوي الخبرات في المجال.

قائمة النفقات

 ليس كل ما تشتريه هو أحد الأصول. أنت أيضا تنفق المال مقابل خدمات. مثال: النفقات الإدارية كرسوم لإنشاء شركة قانونية أو شركة ذات مسؤولية محدودة أو شراكة. إن الأموال التي تنفقها لبناء موقعك على صفحات الانترنت وتكاليف إصلاح مكتبك والرواتب التي تدفعها للموظفين لمساعدتك على الإعداد هي أيضًا أمثلة على النفقات.

قم بإضافة القوائم الثلاث وقائمة المصروفات الخاصة بك لحساب معظم تكاليف البدء.

و من ثم حدد مقدار المال الذي ستحتاجه للبدء به.

الجزء الأخير من اللغز الكبير كما يراه معظم المبادرين: هو معرفة مقدار النقد المتوفر في البنك للأشهر الأولى خاصة. بينما تكون شركتك/مشروعك الناشئ تنتج ولا تولد عوائد كافية لتغطية التكاليف والمصروفات.

هنالك عدد من النظريات حول كيفية القيام بذلك. حيث يقول البعض أنك قد تحتاج إلى ما يكفي لتغطية ستة أشهر من النفقات. و يقول الآخرون سنة. ولكن من واقع تجربتي، فإن الأمر ليس بهذه السهولة.

واقتراحي لك عزيزي المبادر هو تقدير أول 12 شهرًا من المبيعات وتكاليف تلك المبيعات والمصروفات. للمساعدة في إنشاء توقعاتك لمبيعاتك، كما انصحك بالأخذ بالاستشارة من ذوي الاعمال السابقة والخبرات. كما انصح بإنشاء ميزانية نفقات (نثريات) للقرطاسية و و غيرها يتم استعمالها اثناء العمل.

وبالنهاية لا عليك الان هو أن ينتهي بك الأمر مع قائمة من 12 شهرا مع المبيعات المقدرة والتكاليف والمصروفات لكل شهر.

و بالنهاية اطرح (التكاليف والمصروفات) من مجموع المبيعات لكل شهر ، حيث تظهر النتيجة ما إذا كنت تعاني من النقص و لتتمكن من معرفة ذلك من جدول البيانات كم عدد الأشهر التي تستغرقها لبدء عملية التعادل والربح من بعدها. وإذا كنت مترددًا في وضع خطة أعمال، فلا ضير من التعلم من الكتب والدورات والاستشارات.